智能办公带来哪些幸福感体验？

时间：2023-02-07 作者：jonzy 浏览：次

　　随着互联网的发展，目前我们生活越来越智能了。同时，智慧办公也逐渐走进了很多公司内，办公智能化提高了公司的办公效率，员工幸福感，客户体验感。智能办公主要包含哪些方面呢？

　　1、访客预约系统

　　访客预约系统涵盖邀约、签到、会面、会议。员工可以邀约访客，并且直接预定会议室。访客到达公司后，可以自主签到，并且通过语言来联系邀约他的员工，可以让员工授权门禁权限。这个时候，系统也会代替人工前台，把访客信息上传到云端，提高接待、会面的效率。

　　2、会议预约管理系统

　　会议预约管理系统具有会议提前预约、参会人员时间重叠判断通知、提前上传会议资料、同类会议串联等功能。可以通过微信小程序和PC端后台进行预约，并且会议室的音视频设备可以在会议前5分钟自动做好准备工作，人脸识别后联动开门。会议后会自动释放会议室，上传会议纪要，并且有会议数据记录统计。

　　3、门禁管理系统

　　公司的员工可以通过人脸识别，或者NFC功能秒开门，并且不同房间门可以分类授权，安全等级更高一层。同时门禁管理系统可以联动机器人前台、会议室预约系统、访客预约系统、智能控制系统等。

　　4、信息发布系统

　　信息发布系统可以管理多个设备，多个账号，支持不同区域，不同时间段的预约发布，图片、视频、音乐等素材可以智能组合和拼接，对公司可以起到更好的宣传效果。

　　5、智能控制系统

　　智能控制可以通过一个设备控制整个办公室的多种设备和物品，本地/远程都能一键控制管控。并且可以通过智能控制系统一件切换办公室的模式，如上班模式、下班模式、午休模式等等。

　　上面这些是智慧办公中几个常见的功能，智慧办公中还有很多功能，以及待开发的功能。这些功能可以方便我们的工作，提高办公效率。